Onboarding-folyamat – Az új munkatársak sikeres integrációjának kulcsa

A Process Solutionshoz bérszámfejtő pozícióba érkezett egyik kollégánk saját beilleszkedéséről szóló tapasztalatait is megosztotta abban a szakdolgozatában, amelyet 2024-ben a Budapest LAB által rendezett pályázati folyamat során – több mint 3800 diplomamunka közül – a legjobb tíz közé választották. Csapattagunk véleménye szerint „Az onboarding-folyamat jelentősége az új munkatársak számára megkérdőjelezhetetlen. Amikor a vállalathoz csatlakoztam, épp egy olyan időszakban történt, amikor a vállalat már elkezdte átalakítani a hagyományos beillesztési módszereket egy modernebb, hibrid rendszerű megközelítéssé”.

Munkatársunk a PS-nél eltöltött évek során mentor- és trénerszerepben is kipróbálhatta magát, így közvetlen tapasztalatokat szerzett arról, hogy egy jól szervezett folyamat nemcsak egy új belépő sikeres szervezeti integrációjában alapvető fontosságú, hanem az egész szervezet működésére is pozitív hatást gyakorol. Megállapítása szerint „az onboarding-folyamat hozzájárul a munkatársak gyorsabb beilleszkedéséhez, csökkenti a stresszt, és növeli a vállalat iránti elköteleződést”. Ez a felismerés inspirálta őt arra, hogy, az “Egy magyar középvállalat onboarding-folyamatának fejlesztése” című szakdolgozatában a Process Solutions onboarding-programjának fejlesztését elemezze.

 

Onboarding folyamatunk előnyei:
A hatékony beilleszkedés kulcsa

A Process Solutions onboarding-folyamata több szempontból is kiemelkedő, és mindegyik elemét gondosan úgy alakítottuk ki, hogy az új munkatársak a lehető legjobb élményt kapják az első itteni munkanapjuktól kezdve.

A program stratégiai célja az újonnan csatlakozó munkatársak minél hatékonyabb és sikeresebb kulturális és szakmai integrációja, amely megalapozza elkötelezettségüket, és egyben cégünk jövőbeni üzleti sikereinek záloga is.

• Gyorsabb beilleszkedés: Onboarding-programunk strukturált, azaz lépésről lépésre épül fel, így az új belépők hamar átláthatják a vállalati működést, megismerhetik a kulcsfontosságú folyamatokat, és gyorsan elérhetik azt a szintet, ahol már teljes értékű munkát végezhetnek. Az integráció során kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy az új kollégák az első hetekben megkapják azokat az információkat, amelyek elengedhetetlenek a sikeres induláshoz.
• Mentorprogram: Kialakítottunk egy ún. „Buddy Program”-ot, amely során minden új munkatársunk kap egy tapasztalt mentort a csapatából, aki segít eligazodni a vállalati kultúrában, válaszol a felmerülő kérdésekre, és támogatást nyújt a kezdeti időszakban. Ez a személyes kapcsolat biztosítja, hogy az új dolgozó a csapatába való sikeres beilleszkedés érdekében minden kérdésére időben megkaphassa a szükséges válaszokat, és legyen mellette valaki, akihez bármilyen problémával bátran fordulhat.
• Rugalmas tanulási lehetőségek: A hibrid rendszerű orientációs és képzési folyamataink lehetővé teszik, hogy az új munkatársak a saját tempójukban sajátítsák el a szükséges tudást. Az e-learning modulok és az on-the-job tréningek kombinációja biztosítja, hogy az elméleti tudást azonnal és hatékonyan átültethessék a gyakorlatba. Az online és személyes tréningek rugalmas beosztása tovább növeli a munkavállalói elégedettséget.
• Személyre szabott támogatás: Annak érdekében, hogy új munkatársaink minél jobban kihasználhassák a PS által biztosított fejlődési lehetőségeket, személyre szabott konzultációkat is biztosítunk, amelyek révén kollégáink az egyéni igényeikhez és lehetőségeikhez illeszkedő karrierfejlesztési programban vehetnek részt.

   

Folyamatos fejlesztés: A jövőbe tekintve

A Process Solutionsnál elkötelezettek vagyunk amellett, hogy – csapattagjaink visszajelzéseire építve – rendszeresen felülvizsgáljuk és továbbfejlesszük onboarding-folyamatainkat, figyelembe véve a munkatársaink színes palettájú, „generációfüggő” sajátságait és elvárásait, valamint a rohamosan változó új technológiák adta lehetőségeket. Az online és hibrid megoldások bevezetése mellett különösen nagy figyelmet fordítunk arra, hogy a folyamat minden szakasza megfeleljen a munkatársaink igényeinek, legyen szó akár egyedi képzési modulok fejlesztéséről, akár új kommunikációs eszközök integrálásáról.

Csapattagunk – saját szakdolgozatában leírt – tapasztalatai szerint a folyamatos fejlesztés az egyik legnagyobb erőssége a PS onboarding-folyamatának. „Minden évben látom, hogyan finomítják és bővítik a programot, hogy az mindig igazodjon a vállalat céljaihoz és az új munkatársak igényeihez. Ez a folyamatos fejlődés biztosítja, hogy a vállalat mindig a legjobb munkahelyi élményt nyújtsa mindenkinek, aki csatlakozik hozzánk.”

 

* * *

Használd ki Te is Onboarding Programunk előnyeit!  Csatlakozz hozzánk!

A Process Solutionsnál folyamatosan keressük az új, tehetséges csapattagokat, akik szeretnének egy dinamikus és támogató munkahelyen dolgozni. Ha olyan munkahelyet keresel, ahol a kezdetektől fogva értékesnek érzed magad, és ahol minden támogatást megkapsz a sikeres beilleszkedéshez, várjuk jelentkezésedet! Onboarding-folyamatunk garantálja, hogy a lehető legjobb feltételekkel indulhass el karriered új szakaszában, legyen szó akár könyvelő- vagy bérszámfejtési pozícióról.

Az extra bónusz az, hogy a hazai számviteli piacvezetőnél, nemzetközi üzleti környezetben szerezhetsz széleskörű tapasztalatot és építhetsz karriert!

* * *

Nyitott pozícióinkért ide kattints >>