A számviteli és bérszámfejtési outsourcing az információbiztonság fókuszában

A számviteli és bérszámfejtési szolgáltatóknak több kritikus okból is szorosan együtt kell működniük kiberbiztonsági szolgáltatókkal, még akkor is, ha házon belül komoly, naprakész kiberbiztonsági kompetenciával rendelkeznek. A legfontosabbak:

Fokozott védelem a folyamatosan fejlődő fenyegetésekkel szemben

A kiberbiztonsági cégek speciális szakértelemmel rendelkeznek a legújabb fenyegetések elleni védekezésben, amelyek példátlan ütemben fejlődnek. Megdöbbentő adat, hogy a COVID-19 megjelenése óta a számviteli cégeket célzó kibertámadások száma 300%-kal emelkedett. [1]. Ebben a környezetben a professzionális kiberbiztonsági szolgáltatók létfontosságú szerepet játszanak az érzékeny adatok és kritikus rendszerek védelmét biztosító robusztus intézkedések bevezetésében.

Az egyik leghatékonyabb módszer az Információbiztonsági Irányítási Rendszer (ISMS – Information Security Management System) bevezetése, amelyet nemzetközileg elismert szabványok – például az ISO 27001 – alapoznak meg. Az ISMS lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy szisztematikusan kezeljék és kontrollálják az összes információbiztonsági kockázatot. Egy ilyen keretrendszer alkalmazása strukturált és konzisztens megközelítést biztosít az információk védelméhez, a sebezhetőségek kezeléséhez és az incidensekre adott válaszokban.

Az ISMS alapköve a PDCA (Plan-Do-Check-Act) ciklus, amely a folyamatos fejlesztést és alkalmazkodást támogatja:

• Plan (Tervezés): Kockázatok azonosítása, biztonsági szabályzatok kialakítása, célok meghatározása.
• Do (Végrehajtás): A terveknek megfelelő biztonsági intézkedések, eljárások és kontrollok bevezetése.
• Check (Ellenőrzés): Az intézkedések hatékonyságának folyamatos monitorozása, auditok és teljesítményértékelések révén.
• Act (Beavatkozás): Az azonosított hiányosságok, fejlesztendő területek kezelése, a rendszer naprakészen tartása.

Az olyan elismert szabvány, mint az ISO 27001 követése nemcsak átfogó kockázatkezelési stratégiát biztosít, hanem demonstrálja az információbiztonsági legjobb gyakorlatok iránti elkötelezettséget is. Ez segít az ügyfélbizalom építésében, támogatja a jogszabályi megfelelést, és növeli a szervezet ellenállóképességét a belső és külső fenyegetésekkel szemben. A tanúsítványnak való megfelelés rendszeres auditálása pedig igazolja a biztonságos környezet fenntartása iránti folyamatos elkötelezettséget, ami különösen kritikus a számviteli és bérszámfejtési szektorban.

Szabályozói megfelelőség és kockázatkezelés

A számviteli és bérszámfejtési szolgáltatók nagy mennyiségű érzékeny személyes és pénzügyi adatot kezelnek. Az olyan szabályozásoknak való megfelelés, mint a GDPR vagy az új NIS2 irányelv, elengedhetetlen. Egy kiberbiztonsági szolgáltatóval való partnerség biztosítja, hogy az adatvédelmi szabályzatok folyamatosan naprakészek legyenek, azaz igazodjanak a változó jogi követelményekhez, így csökkentve a bírságok és jogi eljárások kockázatát. A kiberbiztonsági szakértők gondoskodnak a szigorú adatvédelmi törvények és iparági szabályozások betartásáról. Ez kulcsfontosságú, mivel a meg nem megfelelés…

• potenciális perekhez és jogi szankciókhoz vezethet, ami
• az ügyfelek bizalmának elvesztését eredményezheti.

A kiberbiztonsági cégek segítenek a szabványoknak való megfeleléshez szükséges intézkedések kidolgozásában és bevezetésében is, ahogy az a Process Solutions ISO27001 tanúsítványának megszerzése során is történt. Az együttműködés megkönnyíti a nemzeti és uniós szintű olyan irányelveknek és előírásoknak való megfelelést is, mint például a GDPR vagy a NIS2.

Adatvédelmi incidensek megelőzése és reagálás

Megdöbbentő adat, hogy az adatszivárgások átlagos költsége elérte a 4,24 millió dollárt, ami 17 éves csúcs [2].  A kiberbiztonsági cégek a következőkben tudnak támogatást nyújtani:

• Erős hitelesítési megoldások bevezetése vagy tanácsadás ezekről (pl. többfaktoros azonosítás, amelyet a PS is széles körben alkalmaz).
• Incidenskezelési tervek kidolgozása és támogatása
• Közreműködés a katasztrófa utáni helyreállításban és az üzletmenet-folytonosság biztosításában

A Process Solutions a FORTIX Consultinggal, Magyarország egyik vezető kiberbiztonsági szolgáltatójával működik együtt. Bár az IT-csapatunk felelős a legtöbb kiberbiztonsági feladatért, több kritikus területen szorosan együtt dolgozunk szakértő tanácsadókkal. Ilyen területek, többek között az következők.

Kockázatcsökkentés és kockázatmenedzsment

Az együttműködés egyik elsődleges területe a kockázatcsökkentés. A legutóbbi menedzsment felülvizsgálatok is mutatják, hogy az IT rendszerekhez és folyamatokhoz kapcsolódó kockázatok mérséklése folyamatos kihívás. A FORTIX Consulting támogatja kockázatmenedzsment-stratégiáink fejlesztését, hogy proaktívan kezeljük a potenciális sérülékenységeket. Ez magában foglalja a harmadik felektől származó szerződések és sablonok frissítését a legújabb biztonsági sztenderdek szerint, valamint az IT rendszerek dokumentációjának naprakészen tartását.

Információbiztonsági Irányítási Rendszer folyamatos fenntartása

Információbiztonsági szintünk folyamatos fejlesztése érdekében az ISO 27001:2022 szabvány szerint működünk, és szervezetünkben formális ISMS-t alkalmazunk. A FORTIX Consulting segít ennek hatékony beágyazásában, a PDCA (Plan-Do-Check-Act) ciklus alkalmazásával.

Megfelelőségi és audit-támogatás

Az együttműködésünk másik fókusza a szabályozói megfelelőség fenntartása, valamint a belső és külső auditok támogatása.

2025-ben tervezett auditjaink között szerepel az ISO 27001:2022 megfelelőségének vizsgálata, az adatszivárgás-megelőzési folyamatok és a sérülékenységmenedzsment auditálása. A FORTIX Consultinggal együttműködve biztosítjuk, hogy ISMS-ünk szigorú értékelésen essen át, beleértve a penetrációs teszteket (penteszteket) és a kötelező teljes ISMS auditokat is. Emellett hatékonyan reagálunk ügyféloldali auditkérésekre is.

Tudatosság és oktatás

Az információbiztonsági tudatosság növelése szervezeten belül létfontosságú. Megnyugtató, hogy 2024 decemberében magas teljesítési arányt értünk el mind az ISMS, mind a GDPR tudatossági képzéseken, kiváló eredményekkel. Ezeknek a képzési programoknak a megtervezése és lebonyolítása biztosítja, hogy munkatársaink éberek maradjanak a adathalászat (phishing), az adatszivárgás és más gyakori fenyegetésekkel szemben.

A professzionális kiberbiztonsági szolgáltatókkal való partnerség lehetővé teszi, hogy a számviteli és bérszámfejtési cégek a fő tevékenységükre koncentráljanak, miközben ügyfeleik érzékeny személyes és pénzügyi adatai védve maradnak a folyamatosan fejlődő kiberfenyegetésekkel szemben. Ez az együttműködés ma már nem csupán előny, hanem megkerülhetetlen szükséglet a digitális világban, ahol egy biztonsági incidens következményei mind a szolgáltatóra, mind ügyfeleire nézve végzetesek lehetnek.

Read this article in English:
Accounting and payroll outsourcing in the focus of information-security

Referenciák:

[1] firmofthefuture.com/technology-and-security/improve-cybersecurity-in-firm/

[2] heimdalsecurity.com/blog/the-role-of-cybersecurity-in-accounting/