2025-03-12
News
Hungary
Digitalizáció, Digitális transzformáció, Integrált rendszermegoldások, Automatizálási megoldások, Analitikai megoldások, Biztonsági megoldások, Adatbiztonság, Digitális könyvelés, Folyamatos könyvelés, Felhő alapú számvitel, Robotic Process Automation, RPA
Szerző: Sólyom Attila, Digital Transformation Director
Process Solutions
A tanulmány szerint a digitális átalakulás öt vektora a számvitelben a következő:
1 Integrált rendszermegoldások
Az integrált rendszermegoldások a könyvelés digitalizálásának élvonalában vannak. Ezek a rendszerek a különböző számviteli funkciókat egyetlen, egységes platformban egyesítik, lehetővé téve a zökkenőmentes adatáramlást és a pénzügyi információkhoz való valós idejű hozzáférést. Az olyan rendszerek integrálásával, mint az ERP (Enterprise Resource Planning), a CRM (Customer Relationship Management) vagy a számlafeldolgozó rendszerek (például a saját PS APPS-ünk (Account Payables Processing Solutions, amely mesterséges intelligenciával továbbfejlesztett OCR technológiával büszkélkedhet, valamint lehetővé teszi az érintésmentes, folyamatos könyvelést), a vállalkozások egyszerűsíthetik működésüket, csökkenthetik a manuális hibákat és javíthatják az általános hatékonyságot.
Miért számít ez? Az integrált rendszermegoldásokat alkalmazó számviteli outsourcing szolgáltató egységes megközelítést kínálhat vállalkozásának a pénzügyi menedzsmentben, különösen, ha több lokáción, több entitást és lokalizált rendszert üzemeltet. Az integrált megoldások biztosítják, hogy minden pénzügyi adat pontos, naprakész és könnyen hozzáférhető legyen, megkönnyítve a jobb döntéshozatalt és a stratégiai tervezést.
2 Automatizálási megoldások
Az automatizálás forradalmi változást eredményez a számviteli ágazatban azáltal, hogy kiváltja az ismétlődő és időigényes feladatokat. Az olyan folyamatok, mint az adatbevitel, a számlafeldolgozás és a bérszámfejtés bizonyos elemei, jól automatizálhatók, így értékes időt szabadítanak fel a könyvelők számára, hogy magasabb értéket teremtő tevékenységekre összpontosíthassanak. Az egyszerű táblázatkezelő szkriptektől kezdve a robotikus folyamatautomatizálási (RPA) eszközökön, például a Microsoft PowerAutomate-en át egészen a dedikált, minimális kódolást (low-code) igénylő alkalmazásfejlesztésig az automatizálás nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem csökkenti az emberi hibák kockázatát is.
Miért fontos ez? Az automatizálást kihasználó outsourcing szolgáltatóval való együttműködés jelentősen növelheti vállalkozása termelékenységét , miközben a költségeket ellenőrzés alatt tartja. Az automatizált folyamatok biztosítják a pénzügyi műveletek zökkenőmentes és hatékony működését, lehetővé téve csapata számára, hogy az alapvető üzleti funkciókra koncentráljon.
3 Analitikai megoldások
A modern adatelemzési eszközök a pénzügyi teljesítmény mélyreható elemzésére új dimenziókat nyitnak meg. A nagy mennyiségű adat elemzésével (Big Data Analysis) a vállalatok a korábbi lehetőségeknél sokkal pontosabban és korábban azonosíthatják a trendeket, előre jelezhetik a jövőbeli teljesítményt, és megalapozott döntéseket hozhatnak. Az adatelemző eszközök fejlett adatvizualizációs funkciói támogatják a költségvetés-tervezést, a pénzügyi tervezést és a kockázatkezelést, ezáltal versenyelőnyt biztosítva a piacon..
Miért fontos ez? Egy fejlett elemzési képességekkel rendelkező outsourcing szolgáltató értékes betekintést nyújthat pénzügyi adataiba, különösen az iparágakon átívelő számviteli tudását kihasználva. Ez lehetővé teszi az adatvezérelt döntéshozatalt, optimalizálja pénzügyi stratégiáit és előnyt biztosít a versenytársakkal szemben.
4 Analitikai és automatizált megoldások
Itt áll össze minden – integráció, automatizálás és elemzés. Ezek kombinálása szilárd keretet teremt a modern pénzügyi irányításhoz. Az automatizált elemző eszközök folyamatosan nyomon követhetik a pénzügyi adatokat, valós idejű jelentéseket készíthetnek, és figyelmeztethetik a vállalkozásokat a lehetséges problémákra. Ez az integráció biztosítja, hogy a vállalkozások mindig átfogó képet kapjanak pénzügyi helyzetükről, különösen a felhőalapú számviteli és jelentéskészítési megoldások kihasználásával.
Miért számít ez? Az analitikai és automatizált megoldásokat integráló outsourcing szolgáltató kiválasztása biztosítja, hogy vállalkozása profitáljon a folyamatos felügyeleti eszközökből és a valós idejű betekintésből. Ez a proaktív megközelítés segít azonosítani és kezelni a pénzügyi problémákat, mielőtt azok eszkalálódnának, biztosítva a hosszú távú stabilitást és növekedést.
5 Biztonsági megoldások
A digitális könyvelésben az adatbiztonság megőrzése az egyik legfontosabb feladat. A fejlett biztonsági megoldások alkalmazása alapfeltétel a pénzügyi adatok integritásának és titkosságának garantálására. A biztonságos rendszerek védelmet nyújtanak az illetéktelen hozzáférés, az adatszivárgások és a kiberfenyegetések ellen, így megvédik vállalkozása pénzügyi adatait. Az ISO27001 tanúsítás mellett a Process Solutions-nél szorosan együttműködünk kiberbiztonsági partnerünkkel. A folyamatosan változó biztonsági kihívásokra való felkészültség kulcsfontosságú, manapság még inkább, ha figyelembe vesszük, hogy a hipermodern, mesterséges intelligencia által támogatott támadások, mint például a vezérigazgatót megszemélyesítő “deepfake” eszközök alkalmazása, megizzaszthatják még a legfelkészültebb szervezeteket is az érzékeny adatok kezelésekor.
Miért számít ez? A biztonságot előtérbe helyező outsourcing szolgáltató megvédheti vállalkozását a potenciális kiberfenyegetésektől. A pénzügyi adatok biztonságának biztosítása bizalmat épít az érdekelt felek és az ügyfelek körében, javítva vállalkozása hírnevét és megbízhatóságát.
Befektetés a digitális könyvelésbe: stratégiai lépés
A digitális könyvelésbe való befektetés nem csak az új technológiák bevezetéséről szól; a pénzügyi menedzsment teljes megközelítésének átalakításáról van szó. A digitális könyvelés iránt elkötelezett számviteli kiszervezési szolgáltató kiválasztásával a vállalkozások számos előnyre tehetnek szert:
- Fokozott hatékonyság: A digitális eszközök egyszerűsítik a számviteli folyamatokat, csökkentve a pénzügyi feladatokhoz szükséges időt és erőfeszítést.
- Megnövelt pontosság: Az automatizálás és az integrált rendszerek minimalizálják a hibák kockázatát, biztosítva a pénzügyi adatok pontosságát és megbízhatóságát.
- Stratégiai betekintés: A fejlett elemző eszközök értékes, folyamatos betekintést nyújtanak a pénzügyi teljesítménybe, segítve a vállalkozásokat a megalapozott döntések meghozatalában.
- Költségmegtakarítás: A digitális könyvelés csökkenti a kézi munka és a fizikai tárolás szükségességét, ami jelentős költségmegtakarítást eredményez.
- Skálázhatóság: A digitális megoldások könnyen skálázhatók, alkalmazkodva az Ön vállalata növekedéshez és a változó igényekhez.
Összegzés
A számvitel digitális átalakítása olyan stratégiai lépés, amely jelentősen növelheti vállalkozása versenyképességét. A digitális átalakulás öt kulcsfontosságú vektorára összpontosítva és a digitális számvitel iránt elkötelezett számviteli outsourcing szolgáltatóval való partnerség nagyobb hatékonyságot, pontosságot érhet el, és fokozott stratégiai betekintéssel előnyre tehet szert. A digitális könyvelésbe való befektetés nem csak technológiai frissítés; Ez egy átfogó megközelítés a pénzügyi menedzsment korszerűsítésére és vállalkozása jövőbeli sikerének biztosítására.
Reference:
(1) Digitalization of Accounting in the Context of Business Competitiveness, Review of Economics and Finance, 2023, 21, 2538-2549,
* * *
Kövesd blogcikkeinket a legújabb fejlesztéseinkről, vagy böngéssz korábbi posztjainkban, hogy többet megtudj a digitalizáció iránti elkötelezettségünkről!
* * *
Kövesd a karrieroldalunkat…
…szakmai munkánkról és közösségi életünkről szóló cikk- és podcast-sorozatainkat, hogy minél jobban megismerhess minket, azért, hogy biztosan tudd, miért érdemes a Process Solutions Csapat tagjának lenni, velünk dolgozni, kiaknázni a folyamatos fejlődést biztosító lehetőségeinket, és így biztos karriert építeni!
A legjobbakkal dolgozunk a legjobbaknak!
Nézd meg programjainkat és állásajánlatainkat!
Jelentkezz hozzánk!
Építs karriert a Process Solutionsnál, a 2006 óta hazai piacvezető számviteli és bérszámfejtési outsourcing-szolgáltatónál.
Következő posztunk megjelenéséig nézd meg az alábbi PS In-voice podcast-okat!
Képet kaphatsz arról, hogy miként tekint a Process Solutions a digitalizációs lehetőségekre, és részleteket hallhatsz néhány fejlesztési projektünkről…
PS In-Voice – PS APPS érintésmentes könyvelés… Újabb lépés a könyvelés evolúciójában
PS In-Voice – Digitális transzformáció, avagy az Excel-től az automatizált könyvelési folyamatokig
PS In-Voice – Féljünk-e, hogy elveszi a munkánkat a robotkönyvelő?