2025-06-25
News
Hungary
Digitális transzformáció, Automatizáció, Bérszámfejtés, HR-adminisztráció, RPA, Robotic Process Automation
A jövő nem vár: megérkezett a bérszámfejtés digitális újratervezése
Egy 2024-es felmérés szerint a hazai vállalatok 84%-a már elindította digitális átalakulását, és a legnagyobb lendület épp a HR-folyamatok területén érzékelhető[1]. A PS válasza erre a trendfordulóra nem pusztán technológiai, hanem stratégiai: létrehozott egy közel 20 fős, dedikált Digitalizációs Transzformációs részleget, amelynek célja, hogy ügyféligényekre szabott, innovatív megoldásokkal automatizálja a manuális, hibalehetőségekkel teli folyamatokat.
Egy portál, több ezer megtakarított munkaóra
A PS Payroll Portal egyik legfrissebb eredménye, hogy 2025 elején több mint 7.500 munkavállalónak biztosította az adóigazolások digitális kézbesítését – ezzel több mint 15.000 dokumentumot kezelt papírmentesen.
Ami korábban hosszú napokat vett igénybe nyomtatással, aláírással és borítékolással, ma már néhány kattintás alatt elérhető – gyorsabban, olcsóbban és környezettudatosabban.
A megoldások online működnek, így a bérszámfejtési adatok bárhonnan, bármikor biztonságosan elérhetők. A HR- és pénzügyi rendszerekhez való szoros integráció lehetővé teszi az automatikus adatáramlást, amely jelentősen csökkenti az emberi hibák számát, miközben testreszabott riportok, exportfájlok és adóhatósági nyomtatványok készítése is automatikusan történhet.
Mesterséges intelligencia: automatizáció a következő szinten és prediktív döntéstámogatás
A PS rendszereiben az automatizált bérszámfejtési megoldások szállításához MLA- (Machine Learning Automation) és AI-technológiákat is igénybe vesznek, például a tervezésnél vagy rendelkezésre álló adatok vizsgálatánál. Az AI alkalmazási lehetőségét pedig folyamatosan vizsgálják a gyorsabb felhasználói kérések megválaszolása érdekében, hogy csökkentsék a HR-adminisztrációs terheket, valamint javítsák a dolgozói élményt – hiszen egy személyre szabottabb, kiszámíthatóbb működés minden szinten értéket és előnyt jelent.
A PS nemcsak a jelen, hanem a jövő igényeire is igyekszik válaszolni. Az üzleti folyamatokban alkalmazott automatizációs eszközeiknek köszönhetően ügyfeleik nemcsak hatékonyabbak, hanem proaktívabbak is lehetnek az üzleti döntéshozatalban. A cél: minél több, leginkább önvezető rendszer alkalmazása és implementálása, nemcsak a számviteli, de a bérszámfejtési folyamatokban is, amelyek lehetőség szerint valós idejű riportokat, akár javaslatokat képesek előállítani a döntéshozók részére.
„A bérszámfejtés digitalizálása nem csak technológiai előrelépés – ez egy teljes szemléletváltás, ahol a cél a gyorsabb, pontosabb és még inkább emberközpontú működés. Olyan megoldásokat fejlesztünk, amelyek egyszerre könnyítik meg bérszámfejtő csapataink, ügyfeleink HR-es szakembereinek és a munkavállalóinak életét” – mondta el Sólyom Attila, a Process Solutions digitális transzformációs igazgatója.
A PS bérszámfejtési fejlesztései már most:
- szinte teljes papírmentességet biztosítanak az adminisztrációban,
- automatizálják a dokumentumkezelést és a riportálást (pl. akár menedzsment riportokról, akár hatósági jelentésekről legyen szó),
- online megoldásaik működtetése révén ügyfeleik bármikor, bárhonnan hozzáférhetnek releváns adataikhoz, riportjaikhoz,
- intelligens munkafolyamat-támogatással csökkentik a hibalehetőségeket,
- személyre szabott BI-riportokat és -fájlokat (korszerű üzleti intelligencia eszközök alkalmazásával) készítenek akár komplex ügyféligényekre is,
- és mindezt a legmagasabb ügyfélelvárásoknak is megfelelő kiberbiztonsági és adatvédelmi megoldásokat alkalmazva.
A technológia fejlődése átalakítja a bérszámfejtés jövőjét – és ez már nemcsak a nagyvállalatokat érinti. A következő évek kérdése nem az lesz, hogy digitalizál-e egy cég, hanem az, hogy hogyan és milyen gyorsan képes alkalmazkodni a változásokhoz. A példák jól mutatják: az adminisztrációs terhek csökkentése, a pontosabb adatok és a gyorsabb döntéshozatal már nem a jövő ígérete, hanem a jelen legfontosabb feladata.
[1] Forrás: Jobsgarden HR Digitalizáció Magyarországon 2024 Riport
* * *
Kövesd a karrieroldalunkat…
…szakmai munkánkról és közösségi életünkrőlszóló cikkeinket és podcast-sorozatainkat, hogy minél jobban megismerhess minket, azért, hogy biztosan tudd, miért érdemes a Process Solutions Csapat tagjának lenni, velünk dolgozni, kiaknázni a folyamatos fejlődést biztosító lehetőségeinket, és így biztos karriert építeni!
Nézd meg programjainkat és állásajánlatainkat!