A számviteli és bérszámfejtési outsourcing az információbiztonság fókuszában 1920

Új cikksorozat – Rejtett információbiztonsági és adatvédelmi kockázatok

Számviteli vagy bérszámfejtési karriert építesz? Akkor már Te is biztosan találkoztál azokkal a korábban soha nem tapasztalt információbiztonsági és adatvédelmi kockázatokkal, amelyekkel a mai digitális környezetben a számviteli, könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatók szembesülnek. A technológia gyors fejlődése és az erősödő szabályozási követelmények óriási nyomást gyakorolnak a cégekre az érzékeny pénzügyi és személyes adatok védelme érdekében. Ennek ellenére még mindig sok szervezet továbbra is sebezhető az elavult biztonsági gyakorlatok, a belső fenyegetések és a folyamatosan fejlődő kibertámadási módszerek miatt. [1]

2025-07-01

News

Hungary

Számviteli outsourcing, bérszámfejtés kiszervezése, információbiztonság, kiberbiztonsági fenyegetések, fenyegetések elleni védelem, jogszabályi megfelelés, adatvédelmi incidensek megelőzése, információbiztonsági irányítási rendszerek, szállítói kockázatok, social engineering, adathalászat


Ezt a cikket egy olyan átfogó posztsorozat kezdetének szánjuk, amely a kritikus informatikai és adatbiztonsági kockázatokat vizsgálja. Cikkről cikkre haladva részletesen bemutatjuk majd a legerősebb fenyegetéseket, a vállalkozásokat érintő megfelelőségi kihívásokat, valamint a kockázatok csökkentésére szolgáló hatékony stratégiákat. Igyekszünk olyan értékes témákba betekintést adni, amelyek azonnal felhasználható ismeretet jelentenek majd Neked is ‒ függetlenül attól, hogy közgazdász hallgatóként éppen gyakornoki vagy asszisztensi helyet keresel, vagy akár már számviteli vagy bérszámfejtési karrieredet építed tapasztaltabb szakemberként!

Bízunk benne, hogy cikkeinkkel és kapcsolódó podcast-jeinkkel szórakoztatóan lehetünk segítségedre abban, hogy képessé válj hatékonyan alkalmazkodni a digitális korszak kihívásaihoz.

 

Hogyan és miért?

Mert nálunk, a Process Solutionsnál a kiberbiztonsági és adatvédelmi stratégiákat beépítjük a szolgáltatásainkba és folyamatainkba. Azaz jelentős tapasztalatunk van abban, hogy miként védjük meg magukat és ügyfeleinket is a kibervilág veszélyeitől!

E fenyegetéseknek a megértése kulcsfontosságú minden vállalat hírnevének védelme és az ügyfeleik bizalmának fenntartása érdekében, függetlenül attól, hogy házon belüli könyvelési  vagy bérszámfejtési csapattal rendelkeznek-e, vagy BPO-szolgáltatásokat vesz igénybe.

E cikkel induló kiberbiztonsági posztsorozatunk legfontosabb témái a következők lesznek:

Kiberfenyegetések és adatvédelmi incidensek

A kibertámadások egyre növekvő aggodalomra adnak okot minden vállalkozás számára, de a pénzügyi szolgáltató cégeknek kiemelt figyelmet kell fordítaniuk az elhárításukra. A ransomware támadásoktól és adathalász csalásoktól a jogosulatlan adatszivárgásokig az online tér rosszindulatú szereplői folyamatosan keresik a sebezhetőségek kihasználásának módjait. Ezért is monitorozzuk folyamatosan, hogy a vállalkozások hogyan tudnak proaktívan védekezni ezekkel a fenyegetésekkel szemben robusztus kiberbiztonsági protokollok bevezetésével és a munkatársak folyamatos képzésével.

Ha egy cég nem rendelkezik a magas szintű biztonság fenntartásához szükséges erőforrásokkal, akkor költségtakarékos és hatékony megoldás lehet a számviteli vagy bérszámfejtési funkcióknak a kiszervezése tapasztalt, felkészült szolgáltatókhoz.

Adatvédelem és szabályozási megfelelőség

Az érzékeny pénzügyi és személyes adatok a kiberbűnözők elsődleges célpontjai. A szervezeteknek be kell tartaniuk a szigorú adatvédelmi törvényeket, például a GDPR-t, és más pénzügyi előírásokat.

Sorozatunkban megvizsgáljuk majd az adatvédelem kihívásait, a meg-nem-felelés kockázatait, valamint a személyes és pénzügyi információk védelmének bevált gyakorlatait. A megfelelés biztosítása összetett és erőforrás-igényes lehet: egy szakértő outsourcing-partnerrel való együttműködés segíthet a cégeknek abban, hogy magabiztosan navigáljanak ezekben a szabályozásokban is.

Belső fenyegetések: rosszindulatú és gondatlan alkalmazottak

Nem minden fenyegetés származik külső hackerektől! Néha a legnagyobb kockázatok a szervezeten belülről származnak. Akár szándékos csalás, akár gondatlanság vagy a biztonsági tudatosság hiánya miatt az alkalmazottak komoly veszélyt jelenthetnek az adatbiztonságra.

Ide tartozó írásunk a belső fenyegetések észlelésére és megelőzésére szolgáló stratégiákra összpontosít majd, beleértve a hozzáférés-vezérlési szabályzatokat és az alkalmazottak tudatossági képzését.

Természetesen egy vállalkozás vezetése úgy is dönthet, hogy ezeket a kockázatokat cégen belül kezeli, de ekkor is erősen ajánlott egy tapasztalt információbiztonsági szakember alkalmazása az adatokhoz való hozzáférések biztonságos beállításához, valamint az emberi hibák hatékony enyhítéséhez.

Harmadik féltől származó szállítói kockázatok

Sok cég kiszervezi a kritikus funkciókat, például a felhőalapú könyvelést, a bérszámfejtést és az informatikai támogatást. Az outsourcing (BPO) azonban potenciális kockázatokkal is jár, beleértve az adatbiztonság feletti ellenőrzés elvesztését és a külső szolgáltatóktól való függőséget.

Az e témával foglalkozó posztunk a szállítói kockázatok kezelésével és a biztonsági szabványoknak való harmadik fél általi megfelelés biztosításával kapcsolatos bevált gyakorlatokat ismerteti.

Az adatbiztonságot előtérbe helyező, jó hírű szolgáltatóval való együttműködés jelentősen csökkentheti a harmadik féltől származó kockázatokat, miközben növeli a működési hatékonyságot. (Bízunk abban, hogy joggal gondoljuk a piacvezető PS-t is ilyen jó hírűnek!)

Az adathalász és a social engineering támadások növekedése

A kiberbűnözők kifinomult technikákat alkalmaznak, hogy rávegyék az alkalmazottakat az érzékeny információk felfedésére. A célzott adathalászattól kezdve a vezérigazgatók nevével való visszaéléses  átverésekig megvizsgáljuk, hogy a támadók hogyan manipulálják az emberi viselkedést, és mit tehetnek a vállalkozások a social engineering taktikák elleni védekezés megerősítése érdekében.

Egy dedikált kiberbiztonsági csapat vagy egy outrourcing- szolgáltató erős csalásmegelőzési mechanizmusokkal segíthet megvédeni a személyes és üzleti adatokat ezektől az egyre kifinomultabb fenyegetésektől.

Hírnév- és ügyfélbizalmi kockázatok

Akár egyetlen adatszivárgás is jelentősen ronthatja a cég hírnevét, ami ügyfélvesztéshez is vezethet. A bizalom folyamatos fenntartása az információbiztonság proaktív megközelítését igényli.

Sorozatunkban elemezni fogjuk a biztonsági incidensek által okozott hírnévkárosodás valós eseteit, és megvitatjuk, hogyan tudják a vállalkozások helyreállítani a bizalmat egy incidens után. Egy erős biztonsági múlttal rendelkező céghez való kiszervezéssel például minimalizálhatók a reputációvesztés kockázatai, miközben fenntartható az iparági szabványoknak való megfelelés.

Újonnan felmerülő technológiai kockázatok és a digitális átalakulás kihívásai

Ahogy a vállalkozások olyan új technológiákat alkalmaznak, mint a mesterséges intelligencia, az IoT (internet of Things) és a felhőalapú számítástechnika, újabb komoly biztonsági kihívásokkal is szembesülnek.

Ez a témakör a digitális átalakulással kapcsolatos kockázatokra összpontosít, beleértve a mesterséges intelligencia (AI, artificial intelligence) által vezérelt kiberfenyegetéseket, az IoT-sebezhetőségeit és a folyamatos biztonsági alkalmazkodás szükségességét.

Ha egy vállalkozás digitális transzformáción megy keresztül, a folyamatokba épített kiberbiztonsági funkciókkal rendelkező outsourcing-megoldások előnyei segítenek a zökkenőmentes és biztonságos átmenet biztosításában.

Előzzük meg és kezeljük együtt a biztonsági kockázatokat!

Összegezve a fentieket: Most induló cikksorozatunkban gyakorlati betekintést, iparági bevált gyakorlatokat és szakértői útmutatást nyújtunk a számviteli és bérszámfejtési szolgáltatások biztonsági kockázatainak felismeréséhez és mérsékléséhez. A proaktív biztonsági intézkedések végrehajtásával nem csak saját értékes személyes adatainkat védhetjük meg, hanem cégünkét is, ami alapvető, hogy betarthassuk az előírásokat, és elmélyítsük ügyfeleink bizalmát.

 

Referencia:

[1] https://www.naqcyber.com/blog/cyberattacks-on-the-rise-for-accountancy-firms

 

 *. *. *

Kövesd következő cikkeinket, amelyekben a fenti témákon át szerint végig vesszük a pénzügyi szolgáltatások terén egyre erősebb fenyegetést jelentő kibertámadások és adatszivárgások kockázatait, és azok elkerülési lehetőségeit.

Természetesen, ha szeretnél még többet megtudni e témákról tapasztalt szakembereinktől, jelentkezz hozzánk, és ismerd meg testközelből, milyen biztonságtudatos környezetben dolgozni a Process Solutions csapatában!

Ha pedig kíváncsi vagy arra is, milyen csapat vagyunk,
böngéssz közösségi életünkről szóló cikkeink között,
vagy nézz bele videóinkba a YouTube-csatornánkon.

 

 *. *. *

You can read this article in English too:
The hidden risks of information security and data protection in accounting and payroll services